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La documentación necesaria para pasar la ITE en Madrid es bastante más sencilla de lo que muchas comunidades de propietarios imaginan. No es obligatorio presentar al Ayuntamiento una carpeta con escrituras, certificados de ascensores, instalaciones eléctricas, facturas, actas de comunidad y planos históricos para que la inspección sea válida.
El procedimiento oficial exige principalmente que un técnico competente realice la inspección, cumplimente el Acta de Inspección Técnica del Edificio y que se presente junto con la documentación administrativa que corresponda. Determinados documentos del edificio pueden ser muy útiles para preparar la visita o aclarar antecedentes, pero eso no significa que sean requisitos obligatorios de presentación.
En ITE Asistencia somos especialistas en Inspecciones Técnicas de Edificios en Madrid. Nuestro equipo de arquitectos realiza la visita, prepara el informe ITE y se ocupa del registro electrónico y del seguimiento administrativo, ayudando a comunidades, propietarios y administradores de fincas a completar el trámite sin convertirlo en un proceso documental innecesariamente complejo.
Respuesta rápida: para presentar una ITE en Madrid se utiliza el formulario o Acta de ITE correspondiente —favorable o desfavorable— y debe acompañarse del plano parcelario que ubique la finca. Se presenta una sola copia del acta. Otros documentos, como el libro del edificio, planos, informes anteriores o documentación de obras, pueden ser útiles para el técnico, pero no forman parte automáticamente de la documentación obligatoria del expediente.
Qué documentación exige oficialmente el Ayuntamiento para presentar la ITE
La Sede Electrónica del Ayuntamiento de Madrid diferencia claramente entre la documentación que debe presentarse en el procedimiento y la información que el técnico puede necesitar para realizar correctamente la inspección.
¿No sabes si tienes toda la documentación lista para pasar la ITE? Nuestros técnicos especializados en Madrid te orientan sin compromiso y te ayudan a preparar cada documento que necesitas.
1. Acta de Inspección Técnica del Edificio
El documento central es el Acta de ITE, cumplimentada por el técnico competente después de inspeccionar el inmueble.
Existen modelos municipales específicos para:
- Acta favorable de ITE.
- Acta desfavorable de ITE.
- Certificado de idoneidad para acreditar determinadas subsanaciones posteriores.
El Ayuntamiento ofrece los impresos tanto en versión preparada para cumplimentación electrónica como en formato para cumplimentar manualmente.
2. Plano parcelario de ubicación de la finca
El procedimiento municipal indica expresamente que debe aportarse un plano parcelario que permita ubicar la finca.
Puede obtenerse a través del Visor Urbanístico del Ayuntamiento de Madrid o mediante la Sede Electrónica del Catastro.
3. Una sola copia del acta
El Ayuntamiento especifica que se presenta una única copia del Acta de ITE, tanto si el resultado es favorable como si es desfavorable.
Importante: cuando la ITE es favorable, el Ayuntamiento indica que no se admitirán informes complementarios de los que se deduzca la existencia de daños o deficiencias. Si existen deficiencias relevantes, deben reflejarse correctamente en el resultado de la inspección.
Documentos que NO son obligatorios por defecto para presentar la ITE
Una de las principales confusiones consiste en convertir documentos útiles para conocer el edificio en supuestos requisitos administrativos obligatorios.
Con carácter general, el procedimiento municipal de ITE no exige adjuntar automáticamente:
- Escritura de propiedad horizontal.
- Nota simple del Registro de la Propiedad.
- Copia de todas las escrituras de los propietarios.
- Certificados de mantenimiento del ascensor.
- Certificados de la instalación eléctrica.
- Certificados de gas.
- Certificados de protección contra incendios.
- Facturas de reparaciones anteriores.
- Proyecto original completo del edificio.
- Actas históricas de juntas de propietarios.
- Certificados de telecomunicaciones.
Eso no significa que estos documentos sean inútiles. Algunos pueden ayudar al técnico a comprender reformas, antecedentes constructivos o intervenciones previas, pero no deben presentarse al propietario como una lista cerrada de “papeles obligatorios” para poder tramitar la ITE.
Qué documentación conviene tener disponible para el técnico
La comunidad puede facilitar el trabajo de inspección reuniendo toda la información que ya tenga disponible sobre el inmueble.
ITE o IEE anteriores
Si el edificio ya pasó una inspección anterior, disponer del acta permite revisar qué deficiencias se detectaron, qué actuaciones se realizaron y cómo ha evolucionado el inmueble.
No es imprescindible que la comunidad encuentre una copia para poder iniciar el trabajo, ya que existe información en el Registro de Edificios y Construcciones del Ayuntamiento, pero tenerla facilita el análisis.
Documentación de obras y rehabilitaciones
Si se han realizado recientemente trabajos en fachada, cubierta, estructura o redes generales de fontanería y saneamiento, puede ser útil aportar:
- Proyecto, si existió.
- Licencia o título habilitante de la obra.
- Certificado final de obra.
- Informes técnicos.
- Fotografías anteriores y posteriores.
Esta información puede ayudar a conocer el alcance real de una intervención, pero la inspección debe basarse en el estado actual del edificio y en las comprobaciones realizadas por el técnico.
Libro del edificio y planos
Cuando existen, el libro del edificio, los planos o memorias constructivas son una fuente valiosa para conocer la estructura, materiales y configuración original.
Sin embargo, muchos edificios que ya están obligados a pasar la ITE fueron construidos décadas antes de que el libro del edificio se generalizase. No disponer de esos documentos no impide hacer la ITE.
Información sobre patologías conocidas
Es recomendable informar al técnico sobre humedades, grietas, desprendimientos, problemas en cubierta, filtraciones, reparaciones estructurales o cualquier incidencia conocida.
Ocultar un problema no ayuda a obtener una ITE favorable: puede dificultar un diagnóstico correcto y retrasar las medidas necesarias para conservar el edificio.
Qué información incluye el Acta de ITE
La ITE no consiste simplemente en acreditar que un técnico ha visitado el inmueble. El acta debe reflejar la evaluación de las condiciones de conservación exigidas por la normativa municipal.
Entre los elementos que se revisan se encuentran:
- Estado de la estructura y cimentación.
- Fachadas interiores, exteriores y medianeras.
- Cornisas, salientes, vuelos y elementos que puedan generar riesgo.
- Cubiertas y azoteas.
- Redes generales de fontanería y saneamiento.
- Elementos de accesibilidad existentes en el edificio.
Además, las actas deben incorporar la declaración responsable prevista en materia de certificación energética. Esta información energética no determina por sí misma que el resultado de la ITE sea favorable o desfavorable.
¿Hay que presentar previamente un certificado energético?
No debe confundirse la declaración energética incorporada al procedimiento ITE con la obligación de presentar siempre un certificado energético independiente como documento previo.
La ITE y el IEE tienen contenidos y obligaciones diferentes. Si el inmueble necesita además un Certificado de Eficiencia Energética o un IEE, habrá que analizar esos trámites específicamente.
ITE e IEE: por qué no deben confundirse
El artículo original mezclaba ambos procedimientos como si la ITE estuviera integrada necesariamente dentro del IEE. En Madrid son instrumentos diferentes.
| Aspecto | ITE | IEE |
|---|---|---|
| Edificios obligados | Edificios de cualquier uso o tipología con la antigüedad correspondiente. | Principalmente edificios residenciales de vivienda colectiva de más de 50 años y edificios que solicitan determinadas ayudas públicas. |
| Primera obligación por edad | El año siguiente a aquel en que el edificio cumple 30 años. | Dentro del plazo previsto desde que el edificio residencial colectivo supera los 50 años. |
| Contenido | Conservación + información energética; recoge además elementos de accesibilidad existentes. | Conservación + accesibilidad + eficiencia energética. |
| Periodicidad | Cada 10 años desde el año de obligación. | Según la normativa propia del IEE y circunstancias del edificio. |
Cuando a un edificio le corresponde presentar un IEE en el mismo periodo en el que debería renovar su ITE, puede operar la sustitución prevista por la normativa. Por eso conviene consultar el calendario municipal concreto del inmueble antes de encargar el trabajo.
Cuándo hay que presentar la ITE en Madrid
La primera ITE se presenta en el año siguiente a aquel en que el edificio cumple 30 años desde la terminación de las obras de nueva planta o desde una rehabilitación con reestructuración general o total.
Después, las inspecciones se repiten cada diez años, contados desde el año en que existía la obligación, no desde el día concreto en que finalmente se presentó el acta.
El plazo es el año natural correspondiente, hasta el 31 de diciembre.
El Ayuntamiento dispone de una consulta de ITE/IEE por dirección en la que puede comprobarse el año de obligación y los antecedentes registrados.
No son 50 años para la ITE. Los 50 años son una referencia relevante para determinados edificios sujetos al IEE. En Madrid capital, la primera obligación periódica de ITE se vincula a los 30 años del edificio.
Quién tiene la obligación de presentar la ITE
La obligación corresponde a la propiedad del edificio. En una comunidad de propietarios, la gestión puede canalizarse a través de su presidente, administrador o representante.
La propiedad debe contratar previamente a un técnico competente para realizar la inspección y cumplimentar el acta.
En edificios residenciales, administrativos, sanitarios, religiosos, docentes y culturales, el Ayuntamiento identifica expresamente como técnicos competentes a arquitectos y arquitectos técnicos.
Cómo se presenta la documentación de la ITE
Presentación electrónica
El Ayuntamiento dispone de una instancia específica común para la presentación electrónica de ITE e IEE.
Evita retrasos y sanciones por documentación incompleta. En ITE Asistencia nos encargamos de gestionar y revisar todos los papeles necesarios para que tu inspección en Madrid salga a la primera.
La documentación se registra utilizando el procedimiento municipal correspondiente. Cuando ITE Asistencia gestiona el expediente, el cliente puede delegar esta parte administrativa y evitar tener que preparar por su cuenta el registro electrónico.
Presentación presencial
El procedimiento también contempla presentación presencial en las oficinas de registro del Ayuntamiento y las demás vías previstas en la legislación administrativa.
Por tanto, no es correcto afirmar que una persona que no disponga de certificado digital quede impedida para presentar una ITE.
¿Hay que pagar una tasa municipal para presentar la ITE?
No. El Ayuntamiento de Madrid responde de forma expresa que no hay que pagar tasa para presentar la ITE.
Solo si la inspección es desfavorable y posteriormente se inicia un procedimiento de orden de ejecución pueden aparecer tasas e impuestos relacionados con las actuaciones y obras que correspondan.
Error frecuente: no hay que adjuntar un justificante de pago de una supuesta tasa municipal de presentación de la ITE. El procedimiento de presentación de la inspección no tiene esa tasa.
Qué pasa si la ITE es favorable
Si el técnico concluye que el edificio cumple las condiciones exigidas, presenta el acta favorable.
En una ITE favorable, el Ayuntamiento no admite informes complementarios de los que resulte que existen daños o deficiencias. La documentación debe ser coherente con el resultado firmado por el técnico.
La siguiente inspección periódica se realizará cuando corresponda según el ciclo de diez años.
Qué pasa si la ITE es desfavorable
Cuando el técnico detecta deficiencias que determinan un resultado desfavorable, el expediente sigue un proceso distinto.
El Ayuntamiento puede iniciar las actuaciones de control correspondientes y dictar una orden de ejecución indicando las obras, requisitos técnicos, plazos y documentación necesaria.
Documentación después de reparar las deficiencias
La documentación para acreditar la subsanación depende de las obras realizadas y de lo que establezca la orden de ejecución.
Con carácter general:
- Cuando las obras no requirieron proyecto técnico, puede presentarse un Certificado de Idoneidad firmado por técnico competente.
- Cuando se exigió proyecto técnico, deberá presentarse el Certificado Final de Obra correspondiente y visado cuando proceda conforme al procedimiento municipal.
Por eso no es correcto afirmar que toda ITE desfavorable se cierra simplemente presentando “un nuevo informe” o que siempre debe firmarlo el mismo técnico que realizó la inspección inicial.
Qué ocurre si no se presenta la ITE a tiempo
La falta de presentación puede dar lugar a actuaciones municipales. El Ayuntamiento puede abrir un expediente con hasta tres multas coercitivas de:
- 1.000 euros.
- 2.000 euros.
- 3.000 euros.
Además, puede iniciarse un procedimiento sancionador independiente. Si después de las multas continúa el incumplimiento, el Ayuntamiento puede realizar la inspección subsidiariamente y repercutir el coste al propietario incumplidor.
La mejor forma de evitar esta situación es comprobar el año de obligación con antelación y contratar la inspección antes de llegar al final del plazo.
Checklist práctica antes de llamar al técnico
No necesitas convertirte en experto en documentación. Para facilitar la primera conversación, basta con tener, si es posible:
- Dirección completa del edificio.
- Año aproximado de construcción.
- Última ITE o IEE, si la tienes.
- Datos de contacto del presidente o administrador.
- Información sobre obras importantes recientes.
- Conocimiento de problemas visibles o incidencias conocidas.
- Posibilidad de acceso a cubiertas, patios, cuartos comunes y otras zonas necesarias.
Con estos datos el técnico puede comprobar el calendario, preparar la visita y determinar qué documentación adicional resulta útil en ese inmueble concreto.
ITE Asistencia: especialistas en ITE y documentación técnica en Madrid
ITE Asistencia trabaja con comunidades de propietarios, administradores de fincas y propietarios en toda la Comunidad de Madrid. Nuestro equipo cuenta con arquitectos colegiados y profesionales con 30 años de experiencia en informes ITE, IEE, certificados energéticos, conservación y rehabilitación de edificios.
El servicio de ITE incluye la visita al edificio, elaboración del informe ITE y registro electrónico. Cuando aparecen deficiencias, el equipo también puede estudiar las actuaciones necesarias, preparar documentación técnica y acompañar a la comunidad durante la subsanación.
Además, nos encargamos del proceso administrativo de registro, presentación ante el Ayuntamiento y seguimiento de posibles requerimientos, evitando que la comunidad tenga que averiguar por su cuenta qué formulario corresponde o qué debe responder en cada fase.
Si quieres saber qué documentación necesita realmente tu edificio, cuándo tiene que presentar la ITE o cuánto puede costar la inspección, contacta con ITE Asistencia para recibir una valoración adaptada a tu inmueble.
Preguntas frecuentes sobre la documentación necesaria para pasar la ITE en Madrid
¿Tu edificio en Madrid está próximo a cumplir los plazos para la ITE? Contacta hoy con nuestros especialistas y te explicamos exactamente qué documentos debes reunir para cumplir con la normativa vigente.
